スケジュール入力トップ画面

スケジュール入力の画面です。
出来るだけ素早く入力できるようにスクロール不用な画面サイズ内に収まるように しました。
日報入力日報の入力とすぐに区別できるようにスケジュールの画面は赤を基調の色としました。
　※ 日報入力はライトグリーンが基調色となっています。
入力したスケジュールは左側のブロックに追加されて行きます。 入力した内容を編集するには、左のリストの編集ボタンからすぐに修正も可能です。

今週・今月の目標を掲げられます

今週の目標・今月の目標を入力出来ます。 入力すると、スケジュールの入力欄の上部に常にその文言が表示され、自然に 目標の文言を意識することになり業務へのモチベーションを高められます。
ただ表示するだけですが、自分への意識の働きかけという意味合いから、 このような機能を設けました。

入力する日付けの選択が容易

選択している日以外のスケジュール入力も、左の「カレンダー」ブロックの 日をクリックすると素早くその日の入力画面となります。
他にも、例えば3か月先のスケジュール入力をしたい場合でも、 右のアイコンの「カレンダーから入力」ボタンをクリックして、 ミニカレンダーから入力したい日を素早く選択して表示させることも出来ます。
入力する全てにおいて、出来るだけキーボートからの入力を省けるよう配慮しています。

時間の入力を手早く

時間の入力は、あらかじめ決められた３０分間隔のリスト択で素早い入力が可能です。
時間の分間隔が変則な場合は、1分単位でキーボードから入力出来ます。
時間の開始時間を入力すると、終了時間が自動的に1時間後の値で設定されます。
　※ 個人設定から自動設定の時間を30分後に設定も可能です。
他に、時間の設定が不要な場合は、「時間設定なし」をチェックすることで、 時間の入力を省けます。 どのような入力にも簡単なインターフェイスで、柔軟に対応しています。

スケジュールで同時に設備の予約入力も可能

スケジュール入力時、商談や会議などで利用するであろう設備・備品の予約も 同時に出来るようになっています。 車、機材、会議室など利用するものをその時に同時に選択予約できます。

業務区分の選択

業務区分は、作業・スケジュールがどのような種類のものかを区別するものです。
最初はあらかじめ一般的な業務区分が登録されています。
この業務区分の内容を新しく登録して増やしたい、あるいは変更したい場合は、 スーパーユーザでログインしていただき、管理メニューからマスタ追加・変更で、 ご希望のものに編集しなおしていただけます。
この区分は必須選択となっています。 営業日報の集計作業時に利用するためです。

顧客名の入力

顧客名が必要であれば、顧客名を一覧から選択して入力できます。 直接キーボードからの入力もできます。この項目は、統計情報で、 顧客ごとの作業時間、営業活動時間を集計することができます。 顧客のない業務の場合、もちろん入力しなくてもなんら問題はありません。

案件・プロジェクト名の入力

案件名を設定し利用するケースとしては、プロジェクトの統計を取りたい場合などです。
お客様との商談、社内ミーディング、資料作成など、そのプロジェクトにかかわった 作業をすべてヒモづけることが出来ます。
このように案件を指定しておけば、営業日報の統計情報からその案件の作業ボリュームの 状況が把握出来たり、進捗状況も確認出来ます。
このような情報は、後日メンバー自身の行動の改善に役立てたり、 来年度の新たな営業計画の指針として利用できるようになります。

スケジュールの内容入力

行動する予定の内容、作業予定内容などを入力できます。 閲覧許可されているメンバーであれば、そのメンバーのスケジュールも同時に登録できます。
他には、例えば毎朝のミーティングが必ず毎日行うようなスケジュールで有れば、「繰り返し」に チェックを入れるだけで、一度に複数の日時にスケジュールを入力することができます。

入力済み　スケジュール

入力済のスケージュールは、タイトルにマウスをかざすだけで内容を参照できます。

スケジュールカレンダーの便利な機能

スケジュール入力画面の左下カレンダーでは、日付のセルにマウスをかざすだけで、 その日のスケジュールを参照できます。

スケジュール閲覧

スケジュール閲覧の画面です。
閲覧をきょかされたメンバーのスケジュールも、すべて一画面で見ることが出来ます。

スケジュール閲覧の月表示、週表示切り替え

スケジュールのカレンダーは、週表示か月表示か、 個人設定から基本のデフォルト設定を選択出来ます。 月表示であっても、ボタンにより切り替え表示も一瞬で出来ます。 週表示の場合、本日の表示位置をセンターにするのか、左端にするのかも 個人設定から選択できます。
さらに、週表示の場合は月曜スタート、火曜スタート、などご希望の曜日を スタート日（左端）に設定できますので、変則的な業務形態の場合便利です。

他のメンバーのスケジュール閲覧

閲覧許可されたメンバーであれば、そのメンバーのスケジュールを閲覧できます。
自分も含め閲覧可能な全メンバー全員のスケジュールも一度に画面に表示する ことも可能です。

設備の予約状況の確認

設備の予約状況を表示できます。
自分、閲覧許可されたメンバーのスケジュールと同時に一度に画面表示も出来ます。

一日のスケジュール詳細を見る

一日のスケジュールを、日報のフォーマットのように、その内容すべての詳細を見ることができます。

一日のスケジュールのプリントアウト

スケジュールの詳細を印刷することができます。その都度CSVでからエクセルでフォーマットの必要はありません。 ダイレクトに印刷が可能です

設備予約

設備、備品（あるいは車・カメラなど）の予約できます。
会議室や営業車、プロジェクターなど予約で管理されている場合、 スーパーユーザでログインして、管理画面より任意で設備・備品の項目を追加できます。

案件一覧、案件登録

集計時に利用するための案件マスタに、案件の登録ができます。
この案件は、メンバーが個人的に利用するもの、会社・グループ全体で 利用するものを区別することが出来ます。
案件を登録することにより、そのプロジェクトの進捗、状況管理、 結果の集計などが出来るようになります。